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プライバシーポリシー

ソフトコム株式会社(以下「当社」という)は、CSR活動を展開しておりその中でステークホルダー(顧客、協業者、地域社会、従業者等々)との関係を最重要視しております。当社の主要事業であるコンテンツ開発業務において個人情報を取り扱う可能性も今後増大されることが予想され、各ステークホルダーに所属する個人情報の本来の所有者(以下本人と称す)の個人情報を保護するべくその基本となる個人情報保護方針を以下に制定いたしました。 当社の情報及び情報技術を駆使するコンテンツ開発事業等の中で、「個人情報は個人の重要な財産であり、適切に保護されねばならない。また本人の権利保護も同様に最重要事項である。」という認識を徹底し、以下の方針に沿った事業運営に取組み、社会的責任を果たして参ります。

個人情報保護方針の目的

当社では、適切な個人情報取扱に関する規程、行動規則、ルールを明確化し、個人情報を取り扱う業務に従事する全ての従業者等に周知徹底し、確実な個人情報の保護を実現させ、お客様及び従業者等関係者への継続的な安心を提供いたします。

個人情報の取り扱い

当社は、個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の収集、利用及び提供を行います。

  1. 個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明らかにするとともに、個人情報の利用について本人の同意を得ます。
  2. 法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行ないません。
個人情報の取り扱いについてはこちらをご確認ください。

個人情報の提供及び預託

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供はいたしません。また、取得した個人情報を当社外に提供または外部委託する場合にも、法令で定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行ないます。

  • 1)ご本人の同意がある場合
  • 2)ご本人を識別できない状態で利用する場合
  • 3)利用目的を遂行するために必要な範囲において、業務委託先に開示・提供する場合 ただし、この場合は、業務委託先に対し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、また、個人情報を適切に管理するよう契約を締結します。契約を締結した上で個人情報の提供を行う場合は、業務委託先に対し適切な管理、監督を実施いたします。
  • 4)関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  • 5)国が定める指針及び、その他、法律に基づき開示が義務づけられる等正当な理由がある場合

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、不不正な流出、改ざん等の防止並びに是正に努め、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万が一問題が発生した時には、速やかに対処いたします。

  1. 個人情報を厳格に管理するとともに、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対し、適切な予防ならびに是正策を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報保護に関する教育・研修を行い、社員・従業員の意識の向上と啓蒙に努めます。
  4. 個人情報保護に関する当社内規定を定め、定期的に実施する監査の結果ならびに社会・経済情勢に対応し、継続的に改善を行ないます。

継続的な改善

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、従業員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護が確実に実施されるよう個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

ご本人の権利の尊重

当社は、ご本人の権利を尊重し、取得した個人情報について、自己の個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた場合は、社内規程類に則り速やかに対応いたします。上記要求事項及びその他の苦情、相談、問い合わせへの対応も含めて、下記窓口を設置し、適切に対応いたします。

<個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ窓口>

〒604-8162 京都市中京区烏丸通六角下ル七観音町626 烏丸小泉ビル3F
ソフトコム株式会社 お客様相談窓口(受付時間 10:00~18:30 土日祝日年末年始除く)
TEL:075-222-8880
FAX:075-222-8885

本方針はお客様及び従業者が容易に入手できるように、トップページにリンクを張ったホームページに掲載し、又社内の各業務執務室に張り出して公開いたします。

制定:平成20年 8月20日
改訂:平成25年 5月17日
ソフトコム株式会社
代表取締役 早川 弥彦

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