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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で当社グループ企業(※1)を含めて、個人情報の収集、利用及び提供を行います。

  • 弊社採用活動における求職者管理(履歴書・職務経歴書・応募履歴の確認)
  • 弊社従業者管理(従業者名簿・緊急時の連絡・給与振込など金融機関に関する情報)
  • 弊社従業者の法令により定められている業務(人事労務管理に関わる諸手続き(年金・労働保険等))
  • クライアントからの受託業務として賞品発送・メールマガジン発行における業務
  • 弊社へのご意見、個人情報に関するお問合せ
  • ご本人様への連絡(採否の連絡、送付に関わる問い合わせなど)

  ※1 ソフトコムホールディングス株式会社

  ※採用活動・従業者管理についてはご本人が求職時に「採用時同意書」にて同意をいただきます。

個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報を、ご本人の同意のない限り当社グループ企業以外の第三者に提供することはありません。但し、ご本人の個人情報は、業務の内容によっては一部第三者機関へ提供いたします。

  • 弊社従業者の法令により定められている業務(人事労務管理に関わる諸手続き(年金・労働保険等))
  • クライアントからの受託業務として賞品発送・メールマガジン発行における業務
  • 弊社従業者情報について会計ならびに社会保険に関わる業務提供を行なう際には、ご本人の権利を侵害することなく、安全には細心の注意をはかり提供を行ないます。但し、ご本人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要な場合は、ご本人の同意なく関係機関へ提供することがあります。

個人情報処理の外部委託について

個人情報のご提供はご本人の任意によるものとします。

しかし、ご本人の個人情報は、クライアントからの受託業務のひとつとして、商品、賞品の発送および、クライアントのプロモーション情報の送信として、一部または全部を、外部委託することがあります。
また、会計ならびに社会保険に関わる業務を外部に委託して行なうため、法令で定められた範囲で、一部または全部を外部へ委託します。
委託の際には、ご本人の権利を侵害することなく、安全には細心の注意をはかり、委託を行い、委託先の監督についても実施していきます。

個人情報をご提供いただけない場合に生じる結果について

採用活動・求職活動時に、ご本人の個人情報をご提供いただけない場合、採用については不採用になることがあります。
また、クライアントからの受託業務については、正当な業務が遂行できず、ご本人様にとって不利益が生じる場合があります。

個人情報の開示について

  • ご本人様は当社に対し、当社が保有するご本人の個人情報について、開示するよう求めることができます。
  • 当社が保有するご本人様の個人情報について、開示請求をなした結果、当該情報が誤っていた場合には、ご本人様は当社に対し、訂正または削除を要求することができます。
  • 当社が保有するご本人様の個人情報についての開示・訂正・削除を希望するご本人様は、以下のアドレスにメールをお送りください。その後の手続きについて、当社よりご返信いたします。

送信先メールアドレス:info@soft-com.co.jp

個人情報管理責任者

ご本人様の個人情報は、以下のものが責任を持って、管理いたします。
ソフトコム株式会社 個人情報保護管理責任者 松本 敦

【個人情報についてのお問合せ】
メールアドレス:info@soft-com.co.jp
TEL:075-222-8880(個人情報相談窓口まで)

お問い合せ

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